Un emplacement de camping est inclus dans vos frais d’inscription. Nous disposons d’un grand terrain en herbe, principalement plat et facile d’accès.
Veuillez suivre les instructions de l’équipe Gather à votre arrivée.
Nous offrons un camping gratuit aux participants du Gather Festival. Le camping est sur le site de Zero Neuf pour un accès facile. Assurez-vous d’emporter tout ce dont vous avez normalement besoin pour camper (tente, sac de couchage, tapis de sol, bâche, lampe de poche, etc.)
En tant qu’événement « no trace », nous aimerions que vous vous rendiez à l’événement en train et en vélo, mais nous savons que pour certains, ce ne sera pas possible. Pour ceux d’entre vous qui arrivent en voiture ou en camping-car, tous les véhicules doivent être garés sur le terrain de camping. Veuillez vous assurer que le frein à main est enclenché et que le véhicule est en prise.
Zero Neuf est situé dans une zone protégée et c’est aussi une maison familiale. Le développement durable est un sujet crucial pour nous, donc nous vous demandons de limiter la quantité de plastique à usage unique que vous apportez à l’événement et d’aider à garder le site propre en utilisant les poubelles prévues à cet effet – n’oubliez pas la philosophie « leave no trace » de l’événement.
Il y aura des toilettes sèches sur le site et de l’eau fraîche sera disponible (que nous vous demandons d’utiliser de manière responsable).
La rivière qui passe au pied du camping est un endroit agréable pour se baigner, se rafraîchir et se nettoyer, mais veuillez NE PAS utiliser de substances nocives. De même, nous vous prions de ne pas utiliser les sources d’eau naturelles du site – elles maintiennent un écosystème sensible.
Veuillez noter : pas de gazeebos, e-zee-ups, tonnelles ou autres structures semi-rigides. Nous ne pouvons pas garantir que tout le monde ancrera correctement ce type de structure au sol et une tonnelle qui se décroche à cause du vent peut causer des milliers d’euros de dommages aux autres véhicules et aux biens ainsi qu’être un danger pour toute personne sur son chemin. Nous autorisons l’installation d’auvents fixés sur les camping-cars/vans/caravanes.
NB : verrouillez votre vélo et vos biens. Idéalement, à l’intérieur de votre véhicule, à l’aide de chaînes résistantes et d’antivols en U. Si possible, fixez-les à des points d’ancrage à l’intérieur de votre véhicule et recouvrez-les de couvertures, etc. Ne laissez pas votre vélo sur le toit ou à l’arrière de votre véhicule. Nous tenons également à vous rappeler que lorsque vous circulez à vélo autour de l’événement, vous devez le faire de manière sûre et appropriée, pour vous comme pour les piétons de tous âges que vous pourrez croiser. Nous vous conseillons toujours de porter un casque lorsque vous faites du vélo. Lorsque vous roulez de nuit, nous vous conseillons également d’utiliser des feux avant et arrière.
Conditions générales
1. Généralités.
1.1 – Ces conditions couvrent le festival Gather. Dans des circonstances particulières, elles peuvent être modifiées ou complétées par des règles locales, rendues nécessaires pour une bonne gestion ou en raison d’accords, de permis de construire, etc. conclus par les organisateurs de l’événement.
1.2 – Nous demandons à tous nos campeurs de se conformer à nos politiques. Si vous ou votre groupe ne respectez pas ces règles, nous pouvons vous demander de quitter le site.
1.3 – L’utilisation d’un comportement menaçant et/ou d’un langage grossier et abusif ne sera pas tolérée et le contrevenant sera prié de quitter le site.
1.4 – Veuillez tenir compte des autres utilisateurs du site et nous demandons à tous les utilisateurs de se comporter à tout moment en tenant compte de leur santé et de leur sécurité et de celles des autres.
1.5 – Le séjour maximum autorisé est du jeudi 16h00 au lundi 12h00, après quoi votre emplacement doit être libéré.
1.6 – Nous ne sommes pas en mesure de fournir des points de branchement électrique.
1.7 – L’alcool personnel ne doit pas être consommé ou apporté dans le Café Zero Neuf ou dans la zone entourant le Gather Beer Truck.
2. Enregistrement.
2.1 – Les emplacements de camping sont disponibles à partir de midi le jeudi 10 juin. Vous pouvez arriver le jeudi ou le vendredi pour camper.
2.2 – A l’arrivée, les visiteurs doivent prendre contact avec l’équipe Gather. L’admission sur le site est à la discrétion des organisateurs du Gather.
2.3 – En cas de mauvaises conditions de terrain, il se peut qu’un emplacement ne soit pas disponible. Les organisateurs du Gather s’efforceront de vous en informer à l’avance, mais ne pourront être tenus responsables si cela n’est pas possible.
2.4 – Dès votre arrivée sur le site, veuillez vous familiariser avec la réglementation en matière d’incendie, les équipements de lutte contre l’incendie et leur emplacement.
3. Montage des tentes.
3.1 – Si vous arrivez en voiture, vous pouvez camper à côté de votre véhicule, veuillez le faire conformément aux instructions.
3.2 – Si vous voulez camper avec vos amis, veuillez leur réserver un espace. Vous pouvez également planter votre tente à côté du camping-car/van de vos amis.
3.3 – Toute personne prise en train de trafiquer le matériel d’incendie sera arrêtée et signalée à la police pour dommages criminels et sera bannie à vie de l’événement. Vous serez également facturé pour tout dommage.
3.4 – Le point de rassemblement du feu sera clairement indiqué et situé dans le champ en face du camping principal.
3.5- Les véhicules présents sur le site doivent être garés avec le frein à main serré et en prise.
3.6 – La cession ou la sous-location d’emplacements n’est pas autorisée.
3.7 – Il est interdit de déplacer ou d’ajuster les balises qui sont disposées pour attribuer les emplacements.
3.8 – Les gazeebos / E-zee-ups / tonnelles ne sont pas autorisés.
3.9 Emplacement des camping-cars et des véhicules habitables (y compris les vans dans lesquels vous dormez).
3.9.1 – A votre arrivée, l’équipe de Gather vous montrera votre emplacement de camping et répondra à toutes vos questions. Si vous voulez installer votre véhicule avec vos amis, vous devez leur réserver un emplacement. Nous devons faire respecter la règle des quatre mètres entre les véhicules habités, à l’exception des cordes de guidage. Vous pouvez camper à l’intérieur de votre auvent et à côté de votre camping-car, veuillez le faire conformément aux instructions de l’équipe de stationnement.
3.9.2 – La « règle des quatre mètres » signifie que les véhicules habitables tels que les camping-cars doivent être séparés de quatre mètres des unités adjacentes afin de vous protéger contre la propagation du feu. À tout moment, une voie de circulation de 7,5 mètres de large doit être dégagée pour permettre l’accès des véhicules d’urgence.
3.9.3 – Le point de rassemblement des pompiers sera clairement indiqué et situé dans le grand champ en face du camping principal.
3.9.4 – L’emplacement (ainsi que tout équipement auxiliaire) doit tenir dans les limites de votre emplacement tout en respectant la règle des quatre mètres.
3.9.5 – La cession ou la sous-location d’emplacements n’est pas autorisée.
3.9.6 – Il est interdit de déplacer ou d’ajuster les marqueurs qui sont placés pour attribuer l’espace du terrain.
3.9.7 – Seuls les auvents fixés sur votre véhicule sont autorisés.
4. Barbecues
4.1 – Les barbecues doivent être construits à cet effet, être portables et ne pas toucher le sol. Il ne doit pas être possible d’endommager le sol. Seuls les barbecues à gaz ou à charbon de bois doivent être utilisés.
4.2 – Les barbecues doivent être complètement éteints et froids avant d’être jetés dans les poubelles prévues à cet effet. Toute personne provoquant un feu de poubelle sera facturée en conséquence.
4.3 – Les feux de camp ne sont pas autorisés.
4.4 – Les feux d’artifice ne sont pas autorisés.
4.5 – N’utilisez ou ne stockez jamais un barbecue usagé dans votre tente, votre chambre ou votre logement. Faites attention à l’empoisonnement au monoxyde de carbone, il peut être mortel.
6. Loisirs.
6.1 – Le vol de drones et de cerfs-volants est interdit.
6.2 – Il est de la responsabilité des parents et des tuteurs de s’assurer que les enfants sont surveillés à tout moment sur le site.
6.3 – Le lâcher de lanternes avec des flammes nues est interdit.
6.4 – Veuillez vous assurer que tous les enfants ou personnes vulnérables sont surveillés à tout moment et conscients de tout danger.
7. Bruit.
7.1 – Le bruit doit être maintenu à un niveau raisonnable à tout moment afin de ne pas perturber le plaisir des autres campeurs et des résidents locaux.
7.2 – Entre 23h00 et 07h00, la musique, l’éclairage et les générateurs doivent être éteints.
7.3 – Les générateurs peuvent être utilisés mais nous pouvons vous demander de vous abstenir de les utiliser s’ils causent une perturbation. Veuillez vous assurer qu’ils sont clôturés et non accessibles au grand public. Veillez également à ce que tout carburant soit conservé dans un récipient adapté à son contenu et à ce qu’il soit enfermé et à l’abri de la lumière directe du soleil. Veillez à ce qu’une personne compétente fasse le plein du générateur (à froid) et conformément aux instructions du fabricant.
8. Véhicules.
8.1 – La circulation des véhicules sur le site est interdite entre 21h00 et 07h00. Ceci est pour votre sécurité. Si vous devez partir en cas d’urgence, veuillez contacter un membre de l’équipe Gather qui vous aidera à partir.
8.2 – Les conducteurs de véhicules, les motocyclistes et les cyclistes sont tenus de respecter la limitation de vitesse de 10km/h sur le site et de suivre les systèmes de sens unique en place.
8.3 – Tous les cycles doivent être équipés d’un éclairage approprié s’ils sont utilisés à un moment où cela est nécessaire.
8.4 – Les réparations essentielles peuvent être effectuées pour qu’un véhicule hors d’usage puisse quitter le site, mais l’entretien général et les révisions ne sont pas autorisés.
8.6 – Les E-Bikes qui sont équipés pour dépasser la limite de vitesse légale ne sont pas autorisés à être utilisés sur le site.
8.7 – Les mini-motos ne sont pas autorisées à circuler sur le site de l’événement.
8.8 – Une fois que vos véhicules sont garés, ils ne doivent être conduits que lorsque vous quittez le site.
8.9 Veuillez ne pas attacher votre vélo au toit ou à l’arrière de votre véhicule. Verrouillez-le si possible à l’intérieur de votre véhicule à l’aide d’antivols en U et de verrous à câble (autour des cadres de sièges de voiture, etc.).
9. Hygiène.
9.1 – Les toilettes chimiques ne doivent être vidées qu’au point d’élimination des produits chimiques, situé à l’extérieur du site, à proximité de Belpech, en utilisant uniquement l’eau de cette source pour les rincer et les nettoyer. Il est situé ici :
9.2 – Pour éviter d’éventuels dommages aux systèmes d’égouts, nous encourageons l’utilisation de fluides chimiques biodégradables qui n’affectent pas l’équilibre bactérien naturel du système.
10. Votre départ.
10.1 – Les emplacements de camping et de stationnement doivent être libérés avant 12h00 le lundi.
10.2 – Si vous laissez une unité de camping ou tout autre bien sur le site sans arrangement préalable après 12h00 le lundi. L’équipe Gather sera en droit de disposer de ces biens.
11. Objets perdus.
11.1 – Tous les objets perdus seront conservés pendant une semaine. Les articles non réclamés après cette période seront donnés à une organisation caritative locale, y compris l’argent. Tous les articles qui ne sont pas utiles à l’une des organisations caritatives locales seront éliminés.
11.2 – Tout objet dont le propriétaire est facilement identifiable sera soit rendu directement au propriétaire s’il est encore sur place, soit contacté si possible. S’il n’est pas possible de contacter le propriétaire, les objets seront transmis à la police.
11.3 – Les propriétaires sont responsables du coût de la récupération de leurs biens.
11.4 – Cartes de crédit ou de débit. Le vol est signalé à l’émetteur de la carte. L’émetteur de la carte indiquera alors les mesures à prendre.
11.5 – Objets pour lesquels il existe une suspicion de danger pour les employés ou le public. Dans de telles circonstances, la police sera immédiatement contactée pour avis.
11.6 – Tout article qui, selon nous, a été clairement abandonné sera éliminé.
11.7 – Lorsque des objets sont réclamés, le demandeur doit fournir une description des objets perdus. Le demandeur doit signer pour tous les articles réclamés et enregistrer son nom complet et son adresse et fournir une pièce d’identité valide.
12.0 Responsabilité.
12.1 – Les organisateurs du Rassemblement n’acceptent aucune responsabilité pour toute perte ou tout dommage aux biens du visiteur, y compris les effets personnels, l’argent liquide, les bijoux, les bicyclettes et les véhicules à moteur, quelle qu’en soit la cause pendant son séjour.