Les vaccinations étant en cours dans le monde entier, nous pensons que les voyages et les événements pourront reprendre de manière plus normale cette année. Nous sommes convaincus d’avoir mis en place les politiques et procédures appropriées pour permettre le déroulement de Gather.
Nous avons élaboré les directives suivantes pour assurer la sécurité et la santé des participants à Gather. Il s’agit des recommandations minimales pour ce qui peut être réalisé en toute sécurité tout en maintenant avec succès l’atmosphère de Gather.
Gather ne pourra se dérouler sereinement que lorsque nous aurons répondu aux questions suivantes :
Sur la base de la législation et des directives locales et nationales, pouvons-nous organiser un événement ?
Pouvons-nous organiser un événement sans compromettre l’expérience de Gather ?
Notre événement aura-t-il un impact négatif sur la santé et les moyens de subsistance de la communauté locale ?
Nos “Gatherers” auront-ils le sentiment que des dispositions adéquates ont été prises pour garantir leur santé ?
L’équipe Gather a déterminé que les événements ne devraient avoir lieu à la date proposée que si les critères ci-dessus peuvent être satisfaits.
Dans la mesure du possible, nous mettrons en œuvre les mesures suivantes pour réduire le risque de transmission :
Utilisation du briefing de bienvenue pour suggérer des mesures supplémentaires qui devraient être prises par les individus
Augmentation du nombre d’installations pour le lavage et la désinfection des mains
suggestion aux riders d’apporter leur propre désinfectant pour les mains
Matériel de nettoyage supplémentaire, etc
Installations supplémentaires de collecte des déchets et du personnel sur le site pour réduire les déchets sauvages et éviter les contacts de surfaces par plusieurs personnes
Aliments servis en portions individuelles
La Gather Party sera organisée dans un environnement en plein air, ce qui permettra une plus grande distanciation sociale.
Problèmes qui peuvent empêcher une personne de participer à un événement Gather
Il existe des scénarios individuels liés à COVID-19 qui peuvent affecter votre capacité à participer à Gather. Si l’on ajoute à cela la probabilité de changer d’orientation selon les régions, et le fait que nos participants peuvent voyager depuis des pays autres que la France, il est impossible pour l’équipe de Gather d’avoir une règle pour toutes les situations possibles.
Notre stratégie globale pour le COVID-19 est conçue pour offrir un environnement sûr à l’événement, tout en nous permettant d’exploiter Gather avec la plus grande certitude possible. Si, en raison de circonstances individuelles (c’est-à-dire qui n’affectent pas l’ensemble de l’événement), vous ne pouvez pas participer, vous devrez nous contacter et nous permettre de travailler avec vous pour trouver une solution satisfaisante.
Vous trouverez ci-dessous quelques réponses aux questions les plus courantes que vous pouvez vous poser :
Que se passe-t-il s’il y a un verrouillage local qui m’empêche de me rendre à l’événement ?
Si la région ou le pays où vous vivez fait l’objet d’un confinement local, nous attendons de vous que vous suiviez les directives des autorités compétentes. Si ces directives vous conseillent de ne pas vous rendre dans une autre région ou un autre pays, ce qui vous empêche de participer à l’événement, nous examinerons votre cas dans l’intention de transférer votre inscription au prochain événement Gather.
Que se passe-t-il si mon test est positif ou si je suis obligé de m’isoler ?
Si votre test de dépistage du COVID-19 est positif ou si vous êtes contraint de vous auto-isoler dans les 10 jours qui suivent le début de la manifestation, vous devrez nous envoyer un courriel à l’adresse hello@gather-festival.com avec une copie des communications décrivant votre situation. Nous examinerons votre cas dans l’intention de transférer votre inscription en tant que crédit à l’événement Gather suivant.
Qu’advient-il des plans de voyage que j’ai réservés pour un événement, si je ne peux pas m’y rendre ou si l’événement est annulé en raison du COVID-19 ?
Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure de rembourser les frais de voyage. Nous encourageons tout le monde à souscrire une assurance voyage appropriée qui inclut la couverture du COVID-19.
Que se passe-t-il si l’ensemble de la manifestation est annulée en raison du COVID-19 ?
Si nous sommes contraints de reporter Gather plus tard en 2021 en raison de la pandémie de COVID-19, vous serez automatiquement transféré à la nouvelle date.
Remboursements
Les remboursements sont à la discrétion de l’organisateur de l’événement et des conditions générales spécifiques à cette région. Veuillez contacter directement l’organisateur de l’événement, en utilisant le formulaire de contact du site Web.
Nous sommes là pour vous aider !
Si vous avez des questions, veuillez nous contacter à l’adresse hello@gather-festival.com.